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最新消息標示 Google Workspace (G Suite) 教育版儲存空間政策調整通知。
  一、政策調整相關說明
 

1.Google公司於2021/02宣布,未來 Google Workspace(原G-Suite)服務將採用全新儲存空間政策[1],將限制各機構之總磁碟使用量為100TB不再提供無上限之容量空間,生效日將於2022年7月。
2.為了因應即將到來的改變,保障各位的權益,本中心提醒所有@gsuite.ntust.edu.tw帳號的使用者:

  • 依照Google政策[2],本服務僅限「教育目的」使用。
  • 嚴禁儲存公務資料、重要個人資料儲存前請先評估風險。
  • 請定期備份您的個人資料,資料備份方式,可參考google官網[3] 。
  • 對於放置於Google Workspace(原 G-Suite)之檔案資料如未符前述使用規範者,請儘速將資料內容移除。
    3.Google Workspace(原G-Suite)屬Google公司免費提供,本校無管轄權力,惠請知悉,請多包涵。

  •   二、學校如未能及時於7/1前將總磁碟使用量縮減至100TB以內,屆時全校用戶均無法正常使用Google Workspace服務。為確保所有使用者之權益,Google Workspace儲存空間管制措施說明如下,敬請使用者配合:
      1. 6/17(五)起每位使用者的儲存空間限縮至20GB以下,超過容量的使用者,Google Workspace將會被限制僅具下載功能。當檔案容量低於20GB時即可正常使用。
    2. 7/18(一)起將刪除所有超過 20GB之帳戶資料。敬請特別留意,帳戶刪除後,其所屬資料將一併刪除且無法復原。
      三、使用者空間使用查詢、檔案資料刪除及搬遷之參考作法

     

    下列網站有助於您清理檔案資料(包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等):

  • 請到 https://drive.google.com/settings/storage 查詢您的空間用量
  • 請到 https://drive.google.com/drive/quota 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案
  • 請到 https://drive.google.com/drive/trash 「清空垃圾桶」(必須「清空垃圾桶」空間才會被釋放)
  • 請刪除Gmail 中過時或無用的郵件
  • 再次提醒您,Google Workspace 帳戶適用於教育用途。如果您有個人檔案或內容,請將這類檔案移至您的個人 Google 雲端硬碟。
  •  

    參考資料
    [1] https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant
    [2] https://workspace.google.com/intl/en/terms/use_policy.html
    [3] https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant

     
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