國立臺灣藝術大學珍貴動產管理作業要點
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中華民國98年6月9日97學年度第18次行政會議通過 |
| 一 |
國立臺灣藝術大學（以下簡稱本校）為建全珍貴動產之庫房、展覽、攝影、複印、複製及外借管理等作業，特依據中央政府各機關珍貴動產不動產管理要點第十一點規定，訂定本校珍貴動產管理作業要點（以下簡稱本要點）。 |
| 二 |
本要點所稱珍貴動產，係指本校所管有之文化性、歷史性、藝術性或稀有性古物、民俗文物、藝術品、圖書、史料及自然物等，經本校珍貴動產評審委員會審議認定在案者。 |
| 三 |
庫房管理：
(一)本校珍貴動產由藝術博物館管理之。
(二)本校珍貴動產之庫房，應有良好之設施，並依照「事務管理手冊」之規定辦理，由珍貴動產管理單位負責。
(三)除珍貴動產管理單位執行維護管理工作外，任何人員進出珍貴動產庫房前，應敘明理由簽請校長核可，並通知管理單位人員會同進出。
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| 四 |
展覽管理：本校自行策辦珍貴動產之展出，應由該展覽承辦人，敘明展覽概要、展出時間、地點、保險、展場防護、運送時間、點交方式及有關事項，簽請校長核可後，通知珍貴動產業管理單位配合辦理有關事宜。 |
| 五 |
研究：本校校內人員得借用研究。 |
| 六 |
外借管理：
（一）本校珍貴動產之外借對象，除有特殊情形經簽奉校長核准者外，以政府機構、公私立學校及非營利性法人等為限。
（二）前款之外借，該借用單位應敘明使用目的、時間、地點、防護措施、運送時間、點交人員與方式、損害賠償及有關事項，簽請校長核可後，通知珍貴動產管理單位人員配合辦理有關事宜。
（三）珍貴動產外借前，應以本校為受益人辦理適當金額及期間之保險，並由外借者負擔所需保險費用為原則。
（四）珍貴動產外借及使用，不得對本校及作者權益，有任何侵害之行為。 |
| 七 |
攝影、複印、複製管理：本校珍貴動產之攝影、複印、複製，以不提供原作品，僅提供作品之電子檔為限，借用單位應敘明使用目的、借用時間、地點及有關事項。 |
| 八 |
珍貴動產管理單位，應製作珍貴動產庫房人員進出登記簿，詳實記錄歷次進出人員之姓名、依據、時間及有關事項。 |
| 九 |
珍貴動產之庫房、展覽、攝影、複印、複製及外借管理等，其核可進出文件正本，除依規定必須歸檔者得以影本代替外，應移由珍貴動產管理單位併第七點登記簿，以專卷保存至少十年以上。 |
| 十 |
本要點經行政會議通過後實施，修正時亦同。 |
