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工作職掌

職稱
姓名
業 務 項 目
分機
組 長 蔡孟修

1.綜理本組各項業務。
2.擬定或策劃本組工作方針、業務發展及目標。
3.配合各單位行政業務之推動支援。
4.相關業務之聯繫及協調。
5.年度經費預算之彙編及執行。
6.校園環境清潔管理、採購及其外包廠商之督導。
7.辦理各單位圖儀費、專項圖儀費、校長統籌款設備費300萬元以上之招標採購。

8.其他上級交辦業務。

1227
 專員 徐國庭

1.辦理各單位圖儀費、專項圖儀費、校長統籌款設備費150萬元以上未達300萬之招標採購。
2.全校一般廢棄物清運相關業務及督導。
3.警衛室管理及相關業務。
4.保全行政業務管理、採購及其外包廠商之督導。
5.校園綠美化之相關業務及督導。
6.停車場地管理及相關業務。
7.總務處工讀生管理及工讀金報支。
8.總務處相關業務法規修訂。
9.總務處網站維護、意見諮詢回覆。
10.協辦本校投資小組會議。

11.其他上級交辦業務。
1232
行政助理 謝佳娜

1.辦理圖儀費、業務費之共同供應契約採購及15萬元以下圖儀設備採購。
2.辦理各單位圖儀費、專項圖儀費、校長統籌款設備費15萬元以上未達150萬之招標採購。
3.校園蚊蟲防治、環境消毒管理、採購及其外包廠商之督導。
4.校園公共空間借用管理。
5.公共區域緊急求救系統管理、採購及其外包廠商之督導。
6.停車證核發及協辦校園門禁管制、停車場業務。

7.其他上級交辦業務。
1228
行政
專員
高藝華

1.辦理各單位及計畫案業務費之招標採購。
2.工友及駐衛警人事管理。
3.工友勞退準備金提撥。

4.事務性工作勞務委外採購及管理。
5.事務組之財產管理及報廢。
6.公務車輛調派、維護及管理。
7.油料之核銷、製表及統計。
8.其他上級交辦事項。
1229
行政
專員
沈梅均

1.各單位維護費、電腦軟硬體及其維護之採購。
2.公共區域監視系統管理、採購及其外包廠商之督導及相關規範修訂。
3.停車場監視系統採購、維護管理及相關規範修訂。
4.電話系統管理、採購及電信核銷、製表及統計。
5.管理校區飲水機設備之保養與維護。
6.門禁系統設備管理維護及防疫期間量溫管制物資採購。
7.會議室及開標室設備管理維護。
8.其他上級交辦事項。

1230
非編制行政助理 翁文秀 1.本校總機接聽業務。
2.總務長室及事務組辦公室清潔工作。
3.總務處總分文、事務組、營繕組、出納組、保管組公文分送。
4.總務處開標室清潔整理
5.協助派車單之聯繫及總務處各項會議準備事項。
6.協助校區各單位電話系統報修業務。
7.其他上級交辦事項。
1233
駐衛隊隊員 林昇枝

1.校園執勤及安全巡查。
2.校區內車輛之處理。

前門1265 後門3505

資料更新日期:113.11.18
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